Introducción
Para mejorar la gestión diaria de los procesos de una empresa resulta muy útil poseer conocimientos que mejoren el funcionamiento de los recursos humanos y las herramientas prácticas para el desarrollo de las gestiones administrativas.
Ser capaces de implantar una eficiente gestión de los trabajadores, con motivadoras políticas de retribución y promoción personal y que minimice los riesgos laborales, y disponer de las técnicas para ejecutar eficazmente las tareas administrativas puede convertirnos en una pieza clave en la administración y organización de la empresa.
Perfil
El curso capacita al titulado para ejercer de auxiliar administrativo en una empresa privada o pública ya que de manera autónoma podrá elaborar y tramitar documentos o comunicaciones internas o externas, así como mejorar la eficacia y la eficiencia en la ejecución de las tareas y gestiones administrativas, siguiendo las normas de organización interna, la legislación vigente y con calidad de servicio.
Este ámbito será completado con competencias en el ámbito de la gestión de los recursos humanos puesto que podrá gestionar los contratos o las nóminas, entre otros elementos propios de esta área.
Competencias
• Organizar las actividades propias y de la dirección con pro-actividad, coordinando las agendas de las personas implicadas, gestionando el tiempo de forma eficiente y manteniendo la imagen corporativa.
• Organizar reuniones y eventos corporativos de acuerdo con las directrices recibidas, la cultura y los objetivos de la organización, negociando las condiciones con las personas intervinientes, a fin de conseguir los resultados definidos y la mejora de la calidad del servicio.
• Utilizar la ofimática para desarrollar las acciones habituales del puesto.
• Aplicar las técnicas de comunicación con el objetivo de saber adaptarse a diferentes situaciones e interlocutores.
• Mantener o mejorar la relación con los diferentes públicos externos así como a proyectar una imagen favorable de la compañía mediante los documentos más adecuados
• Resolver con eficiencia y eficacia la gestión de la contratación de personas y realización de la gestión administrativa en el ámbito de las relaciones laborales individuales.
• Disponer de habilidades y conocimiento de los aspectos de las relaciones laborales colectivas y de las Administraciones vinculadas en el ámbito laboral.
• Definir, aplicar, gestionar y desarrollar los sistemas retributivos en la empresa a través de la confección de las nóminas, los seguros sociales y las prestaciones por desempleo, así como disponer de habilidades en la búsqueda, identificación y comprensión de la legislación correspondiente.
• Identificar e implementar la normativa sobre prevención de riesgos laborales aplicable a una organización y asegurar su cumplimiento.
• Gestionar la prevención de riesgos laborales en una organización desde la definición de la modalidad preventiva adecuada, pasando por la identificación de los recursos necesarios hasta el desarrollo de los documentos necesarios (plan de prevención y planificación preventiva).
Plan de estudios
Programa
• Gestión del tiempo
• La organización de los recursos humanos
• Preparación de reuniones, entrevistas y actos protocolarios
• Organización de viajes nacionales e internacionales
• La acogida a los visitantes de la empresa
• Windows
• Word
• Excel
• Access
• Powerpoint
• La comunicación en una organización
• La comunicación interna de la empresa
• La comunicación externa de la empresa
• La comunicación en la administración pública
• El nuevo entorno socio-laboral
• Organización, planificación y dirección de RR.HH.
• Reclutamiento y selección
• Desarrollo profesional
• Evaluación y retribución
• Relaciones laborales
• Administración de recursos humanos
• Fundamentos de las técnicas de mejora de las condiciones de trabajo
• Normativa sobre la prevención de los riesgos laborales
• Organización de la prevención en España
• Responsabilidad en materia preventiva
